Ein Konferenzraum ist ein spezieller Raum, der für Meetings, Schulungen oder andere Veranstaltungen mit mehreren Teilnehmern genutzt wird. Er ist in der Regel mit Möbeln, Technik und Kommunikationsmitteln ausgestattet, um eine effektive Zusammenarbeit und Kommunikation zu ermöglichen.
Konferenzräume gibt es in vielen Größen und Ausführungen, von kleinen, intimen Räumen für ein paar Personen bis hin zu großen Sälen, die Hunderte von Teilnehmern aufnehmen können. Sie können in Bürogebäuden, Hotels, Konferenzzentren oder anderen Einrichtungen zu finden sein.
In einem Konferenzraum findet man in der Regel Tische und Stühle für die Teilnehmer, eine Anlage zur Verstärkung der Stimmen oder Musik, einen Beamer oder eine Leinwand für Präsentationen und möglicherweise auch Whiteboards oder Flipcharts für Notizen. Manche Konferenzräume sind auch mit modernster Technik ausgestattet, wie zum Beispiel Videokonferenzsystemen, die es ermöglichen, Meetings mit Teilnehmern an verschiedenen Orten zu führen.
