Raumbuchungssysteme dienen der Verwaltung von Ressourcen wie Büros, Konferenz- und Hörsaalzentren oder öffentlichen Gebäuden. Mit ihnen lässt sich die Nutzung von Räumlichkeiten und Arbeitsplätzen organisieren, kontrollieren und auch analysieren. Zusätzlich erlauben sie, je nach Vernetzung, ein Monitoring zur vorhandenen Medientechnik.
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