Gleichberechtigung beim hybriden Arbeiten mit Poly

Poly stellt sich die Frage: Wie können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden im Homeoffice gleich gute Arbeitserfahrungen haben, wie diejenigen, die im Büro arbeiten? Denn aktuelle Schätzungen von Gartner prognostizieren, dass bis 2024 die Anzahl der persönlichen Meetings auf etwa 25% fallen werde. Gleichzeitig argumentiert Microsoft, dass sich aktuell 43% der remote sowie 44% der hybriden Beschäftigten in Meetings nicht genug gesehen und einbezogen fühlen sollen. 

(Bild: Poly)

Ein E-Book von Poly adressiert diese Herausforderung und beschäftigt sich mit dem Thema Zusammenarbeit und wie diese mit Microsoft Teams verbessert werden kann. Dabei steht die Frage im Fokus, wie Unternehmen ihren Mitarbeitenden helfen können, trotz hybrider Arbeitsweisen produktiv und auf Augenhöhe zu kommunizieren. Ein wichtiger Schlüssel liegt neben der Unternehmenskultur und den Räumlichkeiten auch in der Optimierung und Anpassung von Tools und Technologien.

Zusammenarbeiten mit Poly und Microsoft Teams

Eine gleich gute Erfahrung über alle Arten von Meetings hinweg sei nach Poly nicht nur für den Erfolg von Unternehmen, sondern auch für das Wohlbefinden der Belegschaft von entscheidender Bedeutung. Damit eine produktive Zusammenarbeit auch gewährleistet ist, müssen die verwendeten Geräte die Anforderungen des individuellen Arbeitsplatzes erfüllen und eine Fokuszone für die Mitarbeitenden kreieren, die ungestörtes Arbeiten ermöglicht. Dabei seien Funktionen wie aktive Geräuschunterdrückung von Bedeutung: Poly-Produkte wie NoiseBlock AI und Acoustic-Fence-Technologie in den MS Teams zertifizierten Produkten von Poly mit One-Touch-Zugriff sollen auch in den lauten Umgebungen für ruhige Meetings sorgen. Vor allem für hybride Meetings relevant seien die Microsoft Teams Rooms Kits für jede Raumgröße – Fokus, klein, mittel, groß für Windows- oder Android-Umgebungen – sollen die Erfahrung vor Ort ergänzen. Mithilfe Speaker Trackings können sich diejenigen, die vor Ort am Meeting teilnehmen, zudem frei im Raum bewegen, ohne befürchten zu müssen, dass die remote Teilnehmenden Teile des Gesprächs verpassen.

Auch die IT-Abteilung sei durch die veränderte Arbeitswelt mit neuen Herausforderungen konfrontiert: Arbeitnehmer:innen, die von unterschiedlichen Standorten aus arbeiten, müssen trotzdem auf einen soliden und funktionellen IT-Support zurückgreifen können. Entsprechende Software von Hardware-Anbietern ist daher entscheidend für eine optimale Nutzungserfahrung. Poly empfiehlt in diesem Fall die eigene Poly Lens-Software, die es IT-Administrator:innen ermögliche, die Geräte zu verwalten, aktualisieren und Fehler zu beheben. Zudem können Mitarbeitenden ihre persönlichen Vorlieben anpassen, indem sich beispielsweise Tasten am Headset individuell belegen lassen.