Anbieter wie AMX, Atlona oder Crestron verstehen die kalenderabhängige Raumbuchung als ein Teilgebiet der Mediensteuerung und logisch mit Raum- und Mediensteuerung, Medienkontrolle und -überwachung kombiniert. Raumbuchung und Mediennutzung werden dabei stets gemeinsam betrachtet und organisiert.
Bis zu 1.000 „Locations“ lassen sich mit den AMX-Panels über die „AMX Ressource Management Suite“ administrieren (Bild: Audio Pro Heilbronn)
Die interaktiven Panels von AMX sind standardgemäß mit PoE in das Netzwerk eingebunden und mit einem Android-basierten Betriebssystem vorbereitet, zur freien Konfiguration und Anbindung an die Kalender von Google und Microsoft, sowie zur Einbindung in Zoom Rooms. Beispielsweise werden in MS Office die gewünschten Räume als Ressource definiert und gebucht. Die besondere Stärke liegt darin, dass alle Geräte im gesamten Netzwerk überwacht werden. Mit der Mediensteuerung werden die Geräte gesteuert. In Abhängigkeit der integrierten Raumbuchung wird der Raum automatisiert vorgerüstet. Einschalten der Klimaanlage, Start des Projektors, etc. Größere Installationen werden mit der „AMX Ressource Management Suite“ mit Lizenzen für bis zu 1.000 „Locations“ administriert: in Besprechungs- und Videokonferenzräumen, in Huddle Spaces oder auch an besonderen Treffpunkten oder für Parkplätze. In einem derartigen Ecosystem wird die Nutzung von Räumen und Medientechnik dokumentiert und ausgewertet werden. Auslastung, Betriebszeiten und Ausfallraten können bewertet werden. Das geht natürlich nur, wenn der Zusammenhang zwischen Raumbuchung und Gerätenutzung hergestellt wird.
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Durch die systemimmanente Anbindung an die AV-Steuerung können bei dem System von Atlona Buchungen und Medieneinsatz optimiert werden. (Bild: Atlona)
Velocity ist die IP-basierte AV-Steuerungsplattform der Firma Atlona. Die AV-Steuerung und -Verwaltung sowie Raumplanung erfolgt über sogenannte Hard- oder Software-Gateways. Für Nutzer, die bereits Velocity einsetzen, ist die Integration der Raumbuchung einfach nur eine Erweiterung ihres Gesamtsystems. Die Touch-Panels stehen in 5,5″, 8″ und 10″ zur Verfügung und sind grafisch individualisierbar. An jedem dieser „Endpunkte“ können „ad hoc“-Buchungen für jeden verfügbaren Raum vorgenommen werden, wie auch über die Kalender-Software am PC oder mit mobilen Endgeräten. Als Raumplanungsserver für Velocity stehen aktuell zur Verfügung: Google Workspace, Microsoft Office 365, Microsoft Exchange und Ad Astra Schedule. Weitere Kalendersysteme sollen in Zukunft integriert werden. Durch die systemimmanente Anbindung an die AV-Steuerung können Buchungen und Medieneinsatz optimiert werden.
Crestron organisiert Raumbuchung und Mediensteuerung- und -kontrolle mittels Steuer- und Kontroll-Software „Fusion“ (Bild: Crestron)
Der Hersteller Crestron versteht sich schwerpunktmäßig als Hardware-Lieferant bei Raumbuchungssystemen. Zudem verfügt die Steuer- und Kontroll-Software „Fusion“ von Crestron ebenfalls über eine Kalenderfunktion mit Anbindung an die standardmäßigen Kalender-Tools. Komplexere Funktionalitäten zu Catering, Concierge und Kostenstellenerfassung werden mit 3rd Party Software-Produkten von Crestron-Partnern gehandhabt. Crestron ist spezialisiert auf interaktive Raumbuchungs-Displays in 7″ und 10″, LED-Indikatoren am Display und auf RFID-Reader. In Kombination mit der Mediensteuerung ergeben sich alle Möglichkeiten für die Automation von Abläufen von der Buchung bis zur Durchführung eines Meetings oder auch einer Videokonferenz im vollständig automatisierten und Technik-überwachten Raum. Dabei können die Raumbuchungs- oder auch Digital Signage-Informationen ohne weiteren Aufwand nicht nur vor der Tür, sondern auch im Raum auf dem Display oder dem Projektor dargestellt werden, sei es zur Information oder als „In Room Signage“.
