Digital diskutieren im Sitzungssaal

Das Rathaus Erding ist ein historisches Gebäude aus dem 17. Jahrhundert. Im Rahmen einer Renovierung wurde der große Sitzungssaal des Rathauses akustisch und medientechnisch auf den neusten Stand gebracht. Neben einem Videosystem in 4K mit Mediensteuerung und diversen Anschlussmöglichkeiten wurde auch ein digitales Shure DIS Diskussionssystem DDS 5900 mit 30 Sprechstellen installiert.

Bei den Sitzungen im Rathaus ersetzt nun das kabelgebundene DDS 5900-System mitsamt Zentraleinheit CU 5905 und Sprechstellen vom Typ DC 5980P inklusive Schwanenhals-Mikrofonen die bisherige Diskussionsanlage. „Die Tonqualität der alten Anlage war nicht mehr akzeptabel. Die Verbesserung durch das neue System ist enorm”, konstatiert Alexander Renauer, IT-Sachgebietsleiter im Rathaus Erding. Außerdem wünschte man sich eine Diskussionsanlage, die unkompliziert einzurichten und komfortabel zu bedienen ist, um den Sitzungsverlauf nicht zu stören. „Das festverkabelte System bietet den Vorteil, dass es jederzeit sofort einsatzbereit ist und nicht erst aufgebaut werden muss.“, erläutert Renauer.

Während der Sitzungen arbeitet das DDS 5900 im automatischen Modus ohne Wartelisten. Per Tastendruck wird die Sprechstelle des jeweiligen Redners aktiviert, ein rot leuchtender LED-Ring zeigt dies an. Damit die Diskussionen im Sitzungssaal nicht durch zu viele gleichzeitige Wortbeiträge unübersichtlich werden, ist die Anzahl der gleichzeitig offenen Sprechstillen auf maximal zwei plus Sitzungsdienst plus Präsidenten-Sprechstelle für den Oberbürgermeister begrenzt. Dies vereinfacht zudem die nachträgliche Protokollierung – hier werden alle Sitzungen mittels Audio-Netzwerk-Recorder auf SD-Karte aufgezeichnet. Zudem ist das verkabelte Diskussionssystem immun gegenüber Einstreuungen durch Smartphones oder Tablets etc., die ansonsten zu Störgeräuschen führen können.

Neben den fest zugeordneten Sprechstellen auf den Tischen verfügt das Rathaus Erding seit Ende 2014 zusätzlich zwei Funkmikrofon-Systeme, die bei Bedarf verwendbar sind. Zum Einsatz kommen digitale Shure ULX-D Funkstrecken, bestehend aus einem Handsender ULXD2, einem Taschensender ULXD1 sowie einem Headset. Die Pegel der beiden Sender werden mit dem Touch-Bedienpanel der Mediensteuerung gesteuert. Die sind in die Wand integriert und auch am Tisch des Sitzungsdienstes installiert.