AVI-Studio realisiert einen modernen Konferenzraum für GLOBOS

In einer der neuen Lagerhallen der GLOBOS Logistik- und Informationssysteme GmbH, dem Spezialisten für Barcodesysteme aus Hannover, wurde ein Konferenzraum mit Emp­fangsbereich neu konzipiert, gebaut und mit modernster audio-visueller Medientechnik ausgestattet. Genutzt werden die neu geschaffenen Räume insbesondere für Firmenevents und -konferenzen, sowohl für Kunden als auch Mitarbeiter. Umgesetzt wurde das Projekt 2022 von AVI-Studio, dem Anbieter von Konferenz- und Präsentationstechnik mit Hauptsitz in Hannover.

Mit dem Umzug in andere, größere Räumlichkeiten und Lagerflächen ist bei GLOBOS ein neuer, medial ausgestatteter Konferenzraum mit Empfangs- und Loungebereich für die Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter des Spezialisten für Barcodesysteme entstanden – realisiert mit dem Medientechnik-Partner AVI-Studio, das von der Idee und Beratung über die Planung bis hin zur Ab­wicklung und Installation sowie den technischen Service verantwortlich zeichnete. Als Value-Add-Distri­butor von An­fang an bei der Pla­nung und Umsetzung mit dabei war Exertis AV. Sie hat neben der LED-Wand noch weitere Schlüsselprodukte für die Reali­sierung geliefert.

Der Weg zum Ziel

In einer der Lagerhallen mit einer Größe von zirka 40 × 20 Metern wurden zwei neue Räumlichkeiten erschaffen und mit professioneller Veranstaltungs- und Medientechnik ausgestattet, die es so bisher nicht gab. Flexibel gebaut wurden Trockenbauwände, Kassettendecken und Rigging für Abhängungen der Technik, aufgeteilt in zwei Räume. Entstanden sind ein Konferenzraum und ein Vorraum, die je eine Größe zirka 13 × 15 Meter haben. Die Komplettlösung von AVI-Studio umfasste die Ausstattung der Räume mit Veranstaltungs- und Medientechnik, von der Audio-, Video- und Lichttechnik bis hin zur Steuerung. Dabei war das Team um Sales Manager Fabian Klußmann für die Planung, Installation und Inbetriebnahme verantwortlich und hat darüber hinaus den zukünftigen Service und die Wartung der Anlage übernommen. Zentrales Element während des Projekts war insbesondere die offene Kommunikation und enge Abstimmung mit den anderen Partnern und Gewerken, vor allem Elektrik und Bau

Flexible Nutzung

Die Ausstattung des Konferenzraums umfasst sowohl Video-, Audio-, Licht- als auch die Steuerungstechnik in den beiden neuen Räumen. Die Standard-Nutzungsmöglichkeit des Konferenzraums besteht aus U-förmig gestellten Tischen und einer alternativen parlamentarischen Bestuhlung. Um eine optimale Akustik zu gewährleisten, wurde der Raum an den beiden Seitenwänden und im hinteren Teil mit grafischen Elementen und Bildern aus Akustikstoff ausgestattet. Als zentrales, visuelles Element wurde im vorderen Bereich des Raums eine brillante LED-Wand installiert. Die extrem hochauflösenden LED-Panels vom Typ Infiled Full-HD Wall WP 1.87Lite haben einen Pixel Pitch von nur 1,87 mm. Sie wurden in einem speziellen 21:9-Format flächenbündig in die neu gebaute Wand eingelassen.

Möglich ist eine individuelle Skalierbarkeit des Contents auf der LED-Wand. Neben der klassischen Breitbildanwendung mit einem PC ist auch die duale Nutzung mit unterschiedlichen Szenarien möglich. Denkbar ist beispielsweise eine klassische Präsentation in Full-HD (16:9) und links oder rechts daneben zum Beispiel die Agenda der Veranstaltung, oder eine Präsentation in der Mitte mit den Logos von Partnerfirmen rechts und links. Alternativ bietet sich auch die Darstellung bei einer Videokonferenz mit Content und Teilnehmern auf einem Screen, mit der optimalen Nutzung des 21:9 Formats.

Der neu erbaute Vorraum zum Konferenzraum wird als Empfangsraum für Gäste und als Loungebereich genutzt. Für gemeinsame Aktivitäten und zur Unterhaltung ist er ganz analog mit Kickertisch, Billardtisch und einer Dart-Station ausgestattet. Ein 98″ großes Display mit An­schluss an eine Playstation bietet ein digitales Erlebnis. Das Samsung Flip WM55R wurde auf einem Rollwagen von Peerless installiert und ist damit mobil im Raum ein­setzbar. Für ein individuelles Ambiente sorgen mehrfarbi­ge LED-Scheinwerfer, Spotlights über den Spielgeräten und Automaten sowie eine Gobo-Projektion – gesteuert via DMX.

Technik im Detail

Die Videosignalzuspielung erfolgt an dieser Stelle über den NovaPro UHD-LED Controller. Es gibt flexible Einspeisepunkte im Raum, die über AV-Streaming over IP mit QSC NV32H Encodern bzw. Decodern ansteuerbar sind, wobei das Videosignal flexibel auf jedes Anzeigegerät geroutet werden kann. Angeschlossen ist ebenso ein fester PC und Barco ClickShare CX-50, das kabellose High-End-Konferenzmöglichkeiten für große Konferenz- und Sitzungsräume dieser Art bietet.

Die Kameratechnik umfasst zwei PTZ-IP Konferenzkameras Typ Q-SYS PTZ 12×80 von QSC, die in die Decke integriert, installiert wurden. Eine Kamera über der LED-Wand für die Übertragung der Teilnehmenden, eine weitere als Referentenkamera auf der Raumrückseite. Für die Übertragung der Audiosignale wurden links und rechts neben der LED-Wand Zeilenlautsprecher integriert, und in der Decke sor­gen zahlreiche Einbaulautsprecher von QSC für klangvolle Übertragungen. Zusätzlich ist ein Subwoofer installiert, der je nach Nutzung flexibel im vorderen oder hinteren Bereich angeschlossen werden kann, um ein rundes Klangerlebnis bei Musikwiedergabe für die Zuhörer zu ermöglichen.

Für die Mikrofonie wurden TeamConnect Ceiling-2-Mikrofone von Sennheiser in der Decke eingebaut, die kombiniert den kompletten Raumklang aufnehmen kön­nen. Darüber hinaus stehen Handsender für die Modera­toren und Sprecher zur Verfügung.

Als Lichtquelle dienen LED-Lichtbalken, die ebenso im Deckenbereich angebracht wurden. Eine DALI-Schnittstel­le für Raumlicht wurde vom Elektrounternehmen zur Licht­steuerung zur Verfügung gestellt. Die Steuerung der Medien wie Video- und Audiotechnik erfolgt über den Q-SYS Core 110f und die Bedienung über Touch Panel.

Fazit

Fabian Klußmann, Prokurist/Sales Manager, AVI-Studio, resümiert: „Das Besondere an diesem Pro­jekt war das Zu­sammenspiel von Medien- und Veranstaltungs­technik im Ge­samtprojekt des Kunden. Hier konnten wir die Expertise unserer beiden Abteilun­gen Medientech­nik und Rental- und Eventservice zusammenbrin­gen und dem Kunden eine voll­umfängliche Lösung bieten. Den Wunsch des Kunden nach einem einfach verständlichen und bedienbaren, aber trotzdem umfassenden System konnten wir am Ende realisieren.“  Und Steffen Herzer, Projektmanager bei Exertis AV kommt zu dem Schluß: „Unser langjähri­ger Partner AVI-Studio hat mit dem GLOBOS-Konferenzraum wieder ein­drucksvoll ge­zeigt, wie eine gelungene Ver­bindung aus moderner Konfe­renzraumtechnik und Eventtechnik aussehen kann. Der Zugang zu attraktiven LED-Lösungen ist inzwi­schen transparenter. Dennoch bleibt eine sorgfältige Analyse und Planung notwendig, um dem Endkunden letztendlich ein ideales Ergebnis zu liefern.“

Neuausrichtung AVI-Studio

Das hannoveraner Unternehmen mit dem Schwerpunkt Verkauf, Vermietung und Installation von Medien- und Ver­anstaltungstechnik vollzog Ende 2022 nach knapp 50-jäh­rigem Bestehen erfolgreich den ersten Generationen­wechsel. Der neue Inhaber Christoph Klose, welcher bereits seit 2014 im Unternehmen arbeitete und seit 2019 als Ge­schäftsführer tätig war, übernahm die Unternehmensan­teile von seinem Schwiegervater Wolfgang Griese. Bereits im ersten Jahr seiner Inhaberschaft erweiterte Christoph Klose die Geschäftsleitung und wird seitdem unterstützt von den beiden Prokuristen Thomas Hasse für den Veran­staltungsservice und Fabian Klußmann als Sales Manager.

Thomas Schwabel ist ebenso Prokurist und hat die Standortleitung Seevetal nahe Hamburg inne. Der neue Standort in Seevetal wurde im letzten Jahr durch die Ko­operation mit dem Unternehmen DeichTech GmbH & Co. KG realisiert. Mit der Nähe zur Unternehmenszentrale in Hannover ist das AVI-Studio heute ein zuverlässiger und kompetenter Lösungsanbieter auch für die Region Ham­burg. Ziel war es dabei, die Präsenz zu erhöhen, Synergien beider Standorte zu nutzen und damit auch weitere Märk­te zu erschließen. Projekte wie die Erschaffung neuer, medialer Räume bei GLOBOS stehen stellvertretend für die zukünftige Neuausrichtung des Unternehmens.

Zum Portfolio von AVI-Studio gehören insbesondere Konferenztechnik, Präsentationstechnik, Digital Signage und andere digitale Raumlösungen für unterschiedliche nationale und internationale Kundenprojekte. Dabei ar­beitet das Unternehmen eng mit den führenden Techno­logieanbietern im Markt zusammen.

AVI-Studio verfolgt bei der Zusammenarbeit mit seinen Kunden einen ganzheitlichen Ansatz von der Konzepterstellung über die Visualisierung bis zur technologischen Realisierung interaktiver Kommunikationsmöglichkeiten. Durch eine enge, persönliche Zusammenarbeit wird in Projekten die Sicherheit bei Entscheidungen gestärkt. Das 29-köpfige Team arbeitet projektspezifisch mit Partnern und Freelancern zusammen und verfügt über eine breite Palette kundenorientierter Dienstleistungen: Beratung, Planung, Projektlösungen, Vorführungen, Demostellun­gen, Verkauf, Vermietung, Installation, Service, Schulung und Finanzierung.